„Weniger Aufwand, mehr Effizienz“

FinoVera Prozessoptimierung

Gewachsene Prozesse sind oft einfach passiert – niemand hat sie so geplant, und irgendwie hat es immer funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an, fragen nach dem Warum hinter jedem Schritt und räumen auf, was sich über die Jahre angesammelt hat.

Zudem sind lang bestehende Abläufe oft unnötig kompliziert und kosten wertvolle Zeit im Alltag. Wir analysieren bestehende Abläufe, reduzieren Komplexität und schaffen klare und effiziente Strukturen die nachhaltig funktionieren. Je nach Ziel der Optimierung gibt es in der Regel mehrere Möglichkeiten bei der Umsetzung. Von einer günstigen und schnellen Lösung bis hin zu einer umfangreichen und langfristigen Option, die meist etwas kostet, dafür jedoch langfristige Abhilfe schafft.

Prozessoptimierung funktioniert in jeder Branche – manchmal kommen die besten Impulse sogar von ganz unerwarteter Seite. Wie Ferrari einem Kinderkrankenhaus half, Leben zu retten – ein beeindruckendes Beispiel dafür, was ein frischer Blick von außen bewirken kann.

Leistungen

Analyse bestehender Prozesse (Ist-Aufnahme, Schwachstellenidentifikation)
Neugestaltung & Vereinfachung von Abläufen
Dokumentation und Visualisierung der neuen Prozesse
Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Strukturen
Digitalisierung manueller Teilschritte

Ihr Vorteil

weniger manueller Aufwand
geringere Fehleranfälligkeit
spürbar effizientere Abläufe und somit
Entlastung der eigenen Mitarbeiter

Beispiel

Status: Die Umsätze der Kontoauszüge werden noch per Hand abgetippt.

Lösungsmöglichkeiten:
-> Lösung 1: Anbindung via Datenabruf der Buchhaltungssoftware.
-> Lösung 2: Export aus dem Onlinebanking via csv, ggf. Umformatierung via Excel & Makro mit anschließendem Import in die Buchhaltungssoftware

Ergebnis: Zeitersparnis täglich 15-60 Minuten, Fehlerreduktion auf nahezu 0 %

Wenn Sie wissen wollen, ob auch in Ihrem Unternehmen Verbesserungspotential besteht, lassen Sie uns ganz unverbindlich reden, per Telefon, Teams oder persönlich. Wir freuen uns über jeden neuen Austausch. Hier finden Sie eine Übersicht über die möglichen Kanäle zur Kontaktaufnahme.

Prozessoptimierung für KMU