Prozessoptimierung für KMU.
„Weniger Aufwand, mehr Effizienz“
Gewachsene Prozesse sind oft einfach passiert – niemand hat sie so geplant, und irgendwie hat es immer funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an, fragen nach dem Warum hinter jedem Schritt und räumen auf, was sich über die Jahre angesammelt hat.
Kontakt aufnehmenLang bestehende Abläufe sind oft unnötig kompliziert und kosten wertvolle Zeit im Alltag. Wir analysieren bestehende Abläufe, reduzieren Komplexität und schaffen klare, effiziente Strukturen, die nachhaltig funktionieren. Je nach Ziel der Optimierung gibt es in der Regel mehrere Möglichkeiten bei der Umsetzung – von einer günstigen und schnellen Lösung bis hin zu einer umfangreichen, langfristigen Option.
Prozessoptimierung funktioniert in jeder Branche – manchmal kommen die besten Impulse sogar von ganz unerwarteter Seite: Wie Ferrari einem Kinderkrankenhaus half, Abläufe zu retten, ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, was ein frischer Blick von außen bewirken kann.
Analyse bestehender Prozesse (Ist-Aufnahme, Schwachstellenidentifikation)
Neugestaltung & Vereinfachung von Abläufen
Dokumentation und Visualisierung der neuen Prozesse
Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Strukturen
Digitalisierung manueller Teilschritte
Weniger manueller Aufwand
Geringere Fehleranfälligkeit
Spürbar effizientere Abläufe
Entlastung der eigenen Mitarbeiter
Kontoauszüge von Hand abgetippt
Status
Die Umsätze der Kontoauszüge werden noch per Hand abgetippt.
Lösungsmöglichkeiten
1 · Anbindung via Datenabruf der Buchhaltungssoftware
2 · Export aus dem Onlinebanking via CSV, ggf. Umformatierung via Excel & Makro mit anschließendem Import
Ergebnis
Zeitersparnis täglich 15–60 Minuten, Fehlerreduktion auf nahezu 0 %.
Besteht auch bei Ihnen Verbesserungspotenzial?
Lassen Sie uns ganz unverbindlich reden – per Telefon, Teams oder persönlich. Wir freuen uns über jeden neuen Austausch.
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